Privacy Policy

La protezione dei tuoi dati personali è una nostra priorità. La presente Privacy Policy descrive come raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e proteggiamo le informazioni degli utenti del nostro sito web, in conformità con le normative vigenti a livello internazionale, tra cui:

Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR – UE/SEE)
UK GDPR e Data Protection Act 2018 (Regno Unito)
CCPA/CPRA (California Consumer Privacy Act e California Privacy Rights Act – USA)
LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados – Brasile)
PIPEDA (Canada)
altre normative locali applicabili in base al luogo di residenza dell’utente.

Titolare del Trattamento dei Dati
Il titolare del trattamento è l’Organizzazione dell’evento “Synthalia“. Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla gestione dei tuoi dati personali, puoi contattarci attraverso il nostro modulo di contatto.
Dati Personali Raccolti
Raccogliamo i seguenti dati personali attraverso il nostro sito web:
- Newsletter:
  Dati raccolti: indirizzo email, stato di iscrizione, indirizzo IP.
  Finalità: invio di comunicazioni promozionali, novità e aggiornamenti sui nostri servizi.
  Base giuridica: consenso espresso dell’utente al momento dell’iscrizione (UE/UK/BR/CA) / opt-out (USA, California).
- Modulo di Contatto:
  Dati raccolti: nome, cognome, indirizzo email, indirizzo IP.
  Finalità: contatto diretto tra Organizzazione e utente.
  Base giuridica: consenso espresso dell’utente al momento dell’invio del modulo.
- Modulo di Iscrizione:
  Dati raccolti: nome, cognome, email, età, città di residenza, stato, indirizzo IP.
  Finalità: partecipazione all’evento.
  Base giuridica: consenso espresso dell’utente al momento della compilazione del modulo.
- Modulo di Candidatura Giuria:
  Dati raccolti: nome, cognome, email, indirizzo IP.
  Finalità: candidatura alla giuria dell’evento.
  Base giuridica: consenso espresso dell’utente al momento della compilazione del modulo.
- Votazione Anonima e Sondaggio di Gradimento:
  Dati raccolti: Indirizzo IP (anonimizzato pubblicamente).
  Finalità: Raccolta votazioni anonime legate all’evento da parte degli utenti.
  Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare per il conseguimento del fine dell’evento.
Modalità di Trattamento dei Dati
I dati vengono trattati sia in forma elettronica sia manuale, nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione.
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate (crittografia, firewall, accesso limitato al personale autorizzato) per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione.
Conservazione dei Dati
I dati vengono conservati su server protetti forniti dall’attuale servizio di hosting (Aruba Spa) in modo conforme agli standard di sicurezza, mediante l’utilizzo di misure come crittografia, firewall e accesso limitato al personale autorizzato. Per maggiori informazioni rimandiamo all’informativa sulla sicurezza di Aruba SpA.
In particolar modo i dati vengono conservati con le seguenti modalità:
- Newsletter:
  Fino alla revoca del consenso da parte dell’utente.
- Modulo di Contatto:
  Per il tempo necessario a rispondere alla richiesta o fornire il servizio richiesto, e successivamente cancellati o anonimizzati, salvo obblighi legali di archiviazione.
- Modulo di Iscrizione e Candidature:
  Per il tempo necessario alla finalità per cui sono stati raccolti in relazione all’evento e in conformità agli obblighi legali.
- Votazione Anonima e Sondaggi di Gradimento:
  Per un periodo limitato e utilizzati esclusivamente per garantire la sicurezza del sistema, evitare lo spam e prevenire abusi.
Trasferimenti internazionali
Se i tuoi dati vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea o del Regno Unito, adottiamo garanzie adeguate come le Clausole Contrattuali Standard (SCC) della Commissione Europea o equivalenti previsti dalle leggi locali.
Condivisione dei Dati
I dati personali non saranno venduti o ceduti a terzi. Tuttavia, potrebbero essere condivisi con:
- Fornitori di servizi: per l’invio delle newsletter o la gestione e sicurezza del sito;
- Autorità competenti: nel rispetto delle disposizioni di legge.
Diritti degli Interessati
Per esercitare i tuoi diritti, invia una richiesta all’indirizzo attraverso il nostro modulo di contatto. I diritti riconosciuti variano in base alla normativa applicabile:
- UE/SEE e UK GDPR: diritto di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso.
- California (CCPA/CPRA): diritto a conoscere le categorie di dati raccolti, chiedere la cancellazione, opporsi alla condivisione, richiedere di non vendere i dati, non subire discriminazioni per l’esercizio dei propri diritti.
- Brasile (LGPD): diritto a confermare l’esistenza del trattamento, rettifica, anonimizzazione, revisione di decisioni automatizzate.
- Canada (PIPEDA): diritto di accesso, rettifica, reclamo presso l’autorità competente.
- Altre normative locali: ulteriori diritti potranno essere riconosciuti in base alla legislazione vigente nel Paese di residenza dell’utente. Tali richieste verranno gestite caso per caso, nel rispetto delle leggi applicabili.
Politica sui Cookies
Utilizziamo cookie e strumenti analoghi per migliorare l’esperienza dell’utente, analizzare il traffico e personalizzare i contenuti.
L’uso dei cookie è conforme al GDPR, alla Direttiva ePrivacy e alle leggi locali (ad es. CCPA per gli USA).
Puoi gestire le preferenze tramite il nostro Cookie Banner o le impostazioni del browser. Per maggiori dettagli, consulta la nostra Politica sui Cookie.
Modifiche alla presente Privacy Policy
Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Privacy Policy per adeguarla a eventuali cambiamenti normativi o alle modifiche del nostro sito. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di revisione.